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基础数据管理的重要性有哪些

2021-09-10

有人说信息化管理不难,只是很繁。这里所说的繁,指的就是整理基础数据的过程。制造业信息化系统的基础数据量大面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。那基础数据管理的重要性有哪些?

  1、帮助管理层进行科学决策

  全面而详细的数据,能够让管理层明确企业经营状况,发现业务上的不足,从而以此为依据,做出科学的决策。

  例如,通过对销售漏斗的分析,企业能够掌握商机在不同阶段的转化情况,及时发现业务推进过程中存在的问题,从而优化最有效的转化路径,提升销售成单率。

  举个例子,健康的销售漏斗应该是上图这样的,各阶段的转化率比较均匀,如果漏斗在中间某一段突然收窄,可能是在业务推进的某个阶段出现了瓶颈,这时企业需要结合产品的销售周期等因素,寻找漏斗“阻塞”的原因,及时做出调整。

  2、规范企业管理流程

  通过数据化管理,企业可以将管理中的各个要素整理成规范的流程,工作人员按照规范进行数据的填写、统计和分析,长年累月便会形成企业一整套规范运作的流程,从而大幅提升员工的工作效率和企业的管理效能。

  以企业的招投标管理为例,企业可以将招投标的各个阶段、每个关键节点的评判标准及不同人员的权限等固化成一套标准流程,相关部门的人员按照流程有序推进各项工作,从而保障招投标项目能够高效推进。

  3、优化企业资源配置

  通过数据统计分析,企业可以科学地分配资源和有效地使用资源,从而获取更多价值

  例如,快消企业往往拥有很多终端门店,那么哪个门店的销售额最高?哪个单品的销量最好?企业可以配置出一套数据采集模板,业务人员在拜访门店时可以实时进行数据的填报,比如产品的销量、库存量、门店的订单量等等,企业据此能够了解到产品以及终端门店的精准销量数据,从而更加合理地分配营销资源,实现产品价值和客户价值最大化。

  4、便于企业进行绩效考核

  数据化管理能够为企业绩效考核设定一个评价的标准,并提供直观的计量方式,让企业的绩效管理更加客观与公平。

  标签:基础数据管理平台

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