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改善数据管理的7个步骤有哪些呢?

2022-12-05

      企业可以了解公司及其市场的关键问题见解,也因为有大量数据可用于分析,有效的数据管理需求变得越来越重要。

  1. 明确您要使用数据来做什么

  如今有许多公司在收集大量数据,而大部分却不会使用。为了简化数据管理,重要的是要了解在数据中想要什么内容,以便保留有助于实现目标的内容,并消除不满足需求的数据内容。这将有助于降低存储成本,并使数据组织和管理起来更加容易。如果您目前有不需要的数据,但想要保留以防将来使用,可以随时对其进行压缩并分别存储。

  您可能想要使用这些数据在很多事情上。这些包括数据驱动的决策,自动化和处理改进,客户旅程映射和个性化,目标受众定位,产品推荐等。了解您的目标将有助于您更快的去收集所需的数据。

  2. 安全和合规是关键

  所有公司都必须遵守数据保 ** 规,不遵守或严格执行安全措施可能会造成严重后果。与合适的服务期租用供应商合作,实施可靠的安全策略并使用安全的数据管理软件可以帮助您提高数据安全性。

  3. 数据质量至关重要

  您的数据可提供的资料分析的质量取决于您正在使用的数据的质量。虽然提高质量的第一步是将数据限制在满足公司目标的范围内,但确保数据的准确性和新性也是很重要的。不正确或旧的信息可能会提供误导性的资料分析,并导致公司做出错误的决定,因此数据的清理应该定期进行。确保员工知道如何准确地收集和输入数据或将自动收集数据的系统配置正确执行操作,也可以提高数据的质量。

  4. 清理重复的数据

  重复的数据不仅会占用您的存储空间,也可能在数据分析的时候对其进行两次计数,从而会使报告准确性出现偏差。由于会有多种接收重复数据的途径,因此公司需要制定流程以发现并阻止将重复的数据输入到数据管理系统中。

  5. 对数据访问进行管理

  查看数据访问时,有两点需要考虑。首先,为了使数据分析有效,团队成员需要访问所有的相关数据。部门筒仓仅限部门成员使用,当将其存储在部门筒仓中时,就很难让成员全部访问。统一集中式存储库中的数据,可以消除孤岛,并确保每个人都能看到全部数据,这也意味着可以对数据安全性进行集中管理。

  6. 确保可以恢复数据

  数据丢失的原因有很多,包括人为错误,恶意软件,硬件故障,自然灾害,黑客入侵等。虽然丢失个人数据可能会使公司陷入困境,但您公司的其他数据也将具有重要价值意义。重要数据的丢失可能会使公司倒闭,为了确保不发生这种情况,拥有远程备份系统就非常的重要。

  您应该安排在公司需要的时间间隔进行自动备份。对于越来愈多不断接收数据的企业来说,这就需要进行连续备份,如果发生坏的情况,这样可以恢复尽可能多的新数据。

  7. 选择合适的服务器租用供应商

  服务器租用供应商在确保良好的数据管理中起到至关重要的作用。他们将提供和管理所需的基础架构,并实施一系列严格的安全措施,包括防火墙,加密,入侵防护等。选择一个合适的服务器租用是非常重要的,这个服务器应该满足您的目标和需求。

  标签:数据管理平台


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